Controlar la Validez de sus documentos
Quickbooks no los valida. Qbecontador si.
Cuando vayamos a generar la retención lo primero que valida es el Ruc de Proveedor indicando en el mensaje que el mismo no es válido por lo que deberemos verificarlo y colocar el que tenga en la factura que estamos reteniendo.
CONTROL DE AUTORIZACIÓN Y RANGO DE LA FACTURA DE PROVEEDORES
Luego valida la Autorización de la factura del Proveedor, permitiéndonos colocar el rango de la autorización de impresión desde-hasta para mantener en la base del sistema esta información y que cuando volvamos a recibir una factura de este rango no nos solicite la validación respectiva, si cambia este proveedor de autorización el sistema nos detecta automáticamente y solicita volver a colocar otro rango controlando también el punto de emisión y establecimiento.