Ventajas del uso de Quickbooks

Quickbooks en Ecuador

Quickbooks Software

Está pensado como alternativa para las pequeñas y mediana empresas con una gran carga de tareas financieras, Quickbooks está diseñado por usuario no por módulos por lo que incluye todo en un usuario, desde recibos de venta, Notas de pedidos en compra, gestión de inventarios y procesos productivos.

Quickbooks tiene un diseño Pensado en los Usuarios.

Manejar un negocio tiene muchos retos por los procesos de cada negocio o empresa, Quickbooks está diseñado para ayudar a optimizar y mantener todos estos aspectos o procesos por más difíciles que sean. No es necesario ser un experto en contabilidad para tener las cuentas al día y sin problemas , ya que está especialmente diseñado para el uso Intuitivo.

Quickbooks posee facturación electrónica Automática 

Quickbooks tiene un módulo de facturación automática que ayuda a acelerar el proceso de facturación desde una orden de compra, además del control en sus pagos, clientes, proveedores. Envía directamente a sus clientes en un archivo PDF o Xml en outlook. En ecuador se a creado una aplicación para el envió electrónico sincronizado desde Quickbooks al SRI y al cliente por el sistema offline, por lo que la sincronía hace que este proceso sea rápido y eficiente en la obtención de la firma electrónica y autorización de todos los comprobantes de ley.

Quickbooks Proformas.

El envío de proformas para sus clientes en Quickbooks es muy práctica, ya que luego puede convertirlas en facturas, de esta manera usted o sus usuarios no perderán mucho tiempo ya que además podrá hacer un seguimiento de efectividad en las ventas.

La gestión de Gastos es simple.

Quickbooks hace que la gestión de costos o gastos de su negocio sea lo más sencillo posible, usted puede utilizar Quickbooks para realizar un seguimiento de todos estos movimientos, se realizan por documentos auditables ya sea por cheques, tarjeta de crédito o en efectivo, con diferentes formas de pago la gestión de gastos es sencilla e intuitiva.

Quickbooks Reportes avanzados.

Quickbooks viene con una serie de informes que se pueden configurar fácilmente para la ayuda en el seguimiento del avance de su negocio, Con estos cuadros y gráficos que muestran entre otros, información como la cantidad de dinero que usted recibe vs cuanto esta gastando en diferentes periodos, con esta información accesible podrá hacer un seguimiento constante ahorra mucho tiempo en analizar la situación de su negocio. Además posee una aplicativo en el cual podrá generar en excel (Macros) un sin fin de reportes para usuarios más avanzados.

En Quickbooks hacer los impuestos es más sencillo.

La mejor ventaja de Quickbooks para sus contadores, es que se puede hacer los impuestos mucho más fácilmente que en cualquier otro software, esto se debe a que en Quickbooks sus ingresos y gastos están muy bien organizados, por lo que se puede obtener la información necesaria para cuando sea el tiempo de realizar los impuestos.

Quickbooks Aumenta la productividad.  

Quickbooks usuarios, se pueden registrar hasta treinta usuarios a la vez con la adquisición de licencias adicionales, por lo que nadie debe esperar la oportunidad de usar el programa, esto ayuda a mejorara la productividad de su negocio por el flujo de trabajo cooperativo.

Quickbooks organiza detalladamente sus cuentas.

La cantidad de información más detallada que el programa permite sobre los diferentes aspectos del negocio, contribuye al alto nivel de organización y en el alivio del estrés que esto provoca. 

Quickbooks Inventarios.

El programa también hace que sea sencillo el realizar un seguimiento del inventario de la empresa, previniendo la compra en demasía o muy poco, una función de recordatorio le dice al usuario cuando es el momento de solicitar una nueva adquisición de los productos que tienen control de máximos y mínimos stocks.