Cómo Crear Productos del Inventario en QuickBooks
Para la venta, Materias primas, Suministros, Empaques.
Estos productos en una Empresa de producción forman parte del ensamble o Producto Terminado, los que serán los únicos productos que formarán parte del inventario para ser vendidos.
Para comprar y vender deberán formar parte de los productos disponibles para la venta.
A continuación, indicaremos gráficamente como se los debe crear en QuickBooks.
Nota: Primero Debemos crear la opción del manejo de inventario al crear la base de la empresa.
En la pantalla principal iremos al icono de Inventarios, luego escogeremos producto de las listas.
Daremos un clic en duplicar el item creado y procederemos a rellenar los campos.
Escogeremos en este caso Inventory part como se indica en la imagen.
Escogeremos si pertenece a un subitem (separador del tipo de Inventario).
Escogeremos la unidad de medida (muy importante en la producción ya que deberemos poder fraccionar esta unidad en partes menores para su consumo unitario hasta 5 dígitos).
Explicaremos cómo llenar los siguientes campos en el recuadro.
La descripción tanto de las compras como de las ventas son muy importantes para el momento de la Impresión por lo que deben ser llenados muy específicamente ya que puede ser ingresado sin límites de caracteres.
El campo costo y precio de venta deberán tener valores de acuerdo con la última compra y serán verificados y corregidos ya que sirven para los reportes de listas de precios.
En cost account deberemos colocar la cuenta creada en el plan de cuentas para el efecto al igual que para las ventas y los activos.
en el mínimo y máximo se puede colocar para control en compras semiautomático lo que nos permitirá minimizar esfuerzos a la hora de hacer órdenes de compra.
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