Cómo Crear Productos del Inventario en Quickbooks

Para la venta, Materias primas, Suministros, Empaques.

Estos productos en una Empresa de producción, forman parte del ensamble o Producto Terminado, los que serán los únicos productos que formarán parte del inventario para ser vendidos.

Para comprar y vender deberán formar parte de los productos disponibles para la venta.

A continuación indicaremos gráficamente como se los debe crear en Quickbooks.
Nota: Primero Debemos crear la opción del manejo de inventario al crear la base de la empresa.

En la pantalla principal iremos al icono de Inventarios, luego escogeremos producto de las listas.

Daremos un clic en duplicar el item creado y procederemos a rellenar los campos.

Como editar el producto del inventario en Quickbooks
Configuración del Producto

 Escogeremos en este caso Inventory part como se indica en la imagen.

El item y su correspondiente formulario
Formulario del Item

Escogeremos si pertenece a un subitem (separador del tipo de Inventario).

Item y sub Item
Creando el Sub item

Escogeremos la unidad de medida (muy importante en la producción ya que deberemos poder fraccionar esta unidad en partes menores para su consumo unitario hasta 5 dígitos).

Unidad de Medida en Quickbooks
Unidad de Medida

Explicaremos cómo llenar los siguientes campos en el recuadro.

La descripción tanto de las compras como de las ventas son muy importantes para el momento de la Impresión por lo que deben ser llenados muy específicamente ya que puede ser ingresado sin limites de caracteres.

El campo costo y precio de venta deberán tener valores de acuerdo a la última compra y serán verificados y corregidos ya que sirven para los reportes de listas de precios.

En cost account deberemos colocar la cuenta creada en el plan de cuentas para el efecto al igual que para las ventas y los activos.

en el mínimo y máximo se puede colocar para control en compras semiautomático lo que nos permitirá minimizar esfuerzos a la hora de hacer órdenes de compra.  

UN LINK MUY INTERESANTE (DE UN CLIC)

A %d blogueros les gusta esto: